Weinhardt & Kollegen

 

Büro-Outsourcing

 

Büroarbeiten unbürokratisch auslagern

Büroarbeiten werden von vielen Unternehmern als lästige Pflicht empfunden, die sich schnell zum aktiven Zeitfresser entwickelt. Oft haben die anfallenden Büroarbeiten allerdings nicht den Umfang, bei dem es sich lohnt, eine eigene Bürofachkraft einzustellen.

Lagern Sie unbürokratisch Ihre Büroarbeiten an Weinhardt & Kollegen aus! Unser Service des Büro-Outcourcings bietet Unternehmern eine aktive Unterstützung in allen Bereichen der Büroorganisation.

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Ihre Vorteile des Büro-Outsourcings auf einen Blick:

  • Alle Arbeiten können steuerlich geltend gemacht werden

  • Ehemals lästige Bürozeit wird zu effektiver Arbeitszeit oder Freizeit

  • Sie benötigen keinen Büroplatz, der technisch auf dem neuesten Stand sein muss

  • Sie sparen an Software und Fachliteratur

  • Sie reduzieren die Kosten für permanent erforderliche Weiterbildung

  • Sie vermeiden Personalprobleme durch mangelnde Qualifikation

  • Sie müssen keine Lohnfortzahlung im Krankheitsfall leisten

  • Sie haben keine Beiträge an die Berufsgenossenschaft zu zahlen

  • Sie werden nicht mit Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld belastet

  • Sie zahlen nur für tatsächlich in Anspruch genommene Dienstleistungen

 

Wir bieten Ihnen folgende Leistungen für das Büro-Outsourcing an: 

  •   Geschäftskorrespondenz 

  • Datenverwaltung

  • Planung und Umsetzung von Projekten​​​​​

  • Terminabsprache- Kundengespräche, Geschäftsreisen, Seminare etc. 

  • schriftliche Vor- und Nachbereitung von Terminen

  • Urlaubsplanung

  • Führen von Mitarbeiterkarteien​​

  • Belege für die Buchhaltung vorbereiten

  • Lieferanten und direkte Ansprechpartner listen

  • Anlage und Pflege der Kundenstammdaten

  • Versicherungen im Blick behalten, prüfen, ggf. wechseln 

  • Wartung und Reparatur  beauftragen und überwachen

  • Verträge und ihre Laufzeiten prüfen​

  • Fuhrparkmanagement​

  • Angebotserstellung

  • Rechnungsstellung

  • Mahnwesen 

  • Internetrecherchen 

  • Infopost

  • Terminabsprache und Terminüberwachung 

 

Das Beste des Büro-Outsourcings:

Alle Leistungen können je nach Bedarf in individuell geschnürten Paketen in Anspruch genommen werden. Sprechen Sie uns an, wir finden mit Sicherheit eine Lösung. Kontakt

 

Die Abrechnung für den Bereich Büro-Outsourcing erfolgt per Rechnung, entweder

ein vereinbarter Stundensatz 
oder
eine monatliche Pauschale 
oder
ein vereinbarter Festpreis für projektbezogene Arbeiten
 

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